TOP 10 priežasčių pradėti naudotis elektroniniu parašu

Elektroninis parašas 21-ajame amžiuje tampa standartu. Standartu būti šiuolaikišku, efektyvesniu, supaprastinti savo gyvenimą. Visi besinaudojantys el. parašu, ko gera, tai jau patyrė ir gali patvirtinti, kad jų gyvenimas kai kuriose srityje dėl el. parašo iš tiesų palengvėjo.

Mes surinkome 10 ryškiausių ir daugiausiai pasitenkinimo teikiančių el. parašo privalumų, lyginant su įprastu, ranka suraitomu parašu. Tad štai mūsų TOP dešimtukas.

1. Taupomas laikas. Perėję nuo paprasto prie elektroninio parašo, galite sutaupyti marias laiko. Jums nebereikės derinti susitikimų, važiuoti, praleisti valandas spūstyse vien tam, kad nuvežtumėte dokumentus ir gautumėte kito asmens parašą. O dabar pagalvokite, kiek laiko galite sutaupyti, jei dokumentą pasirašote su užsienyje esančiu žmogumi. Be to, naudojant el. parašą, verslo procesai pagreitėja ir nesustoja vien dėl to, kad jums reikia laukti kažkieno parašo.

2. Saugiau. Pažangieji ir kvalifikuoti el. parašai technologiškai padaryti taip, kad kiekvienas pakeitimas būtų pastebimas. Tai reiškia, kad yra kur kas sudėtingiau suklastoti dokumentus, pasirašytus el. parašu. Be to, niekas negalės nukopijuoti ar pakoreguoti jūsų parašo.

3. Mažiau išlaidų. El. parašas leidžia sutaupyti išlaidas, skirtas spausdinimui ir logistikai. Taip pat sutaupomas ir darbuotojų laikas, kurį jie gali skirti svarbesnėms užduotims – vietoje to, kad darbuotojas ruoštų dokumentus, juos spausdintų, skenuotų, siųstų ir pan., jis galės atlikti daugiau pelno nešančias užduotis. Jeigu tenka susidurti su daug dokumentų, išlaidų skirtumas tampa labai didelis, jį pastebėsite iškart.

4. Taupomas popierius. Kadangi el. dokumentai yra skaitmeninėje formoje, dokumentų ruošimo grandinėje atsisakoma spausdinimo. O taip pat sutaupomi ir vokai. Juk mažesnis popieriaus suvartojimas padeda saugoti medžius. Ar žinojote, kad kasmet nukertama apie 15 mlrd. medžių ir tik 5 mlrd. atsodinami? Galbūt atrodo, kad tie keli popieriaus lapai nieko nepakeis, tačiau jei visi kartu naudosime mažiau popieriaus, bus nukertama mažiau medžių. Svarbiausia juk pradėti nuo savęs!

5. Galima naudoti net kelyje. Turėdami el. parašą, dokumentus galite pasirašyti net keliaudami iš vienos vietos į kitą. Net jei esate išvykęs į verslo kelionę ar atostogaujate, dokumentus galite pasirašyti kur bebūtumėte. Jūsų kolegoms ar partneriams nebereikės jūsų laukti, kol sugrįšite, o jums nereikės keisti planų vien tam, kad galėtumėte pasirašyti dokumentą.

6. Sutaupoma vietos. Pagalvokite, kiek vietos sutaupytumėte atsisakę įprastų dokumentų. Jums nebereikės kaupti dokumentų archyvų, galėsite atsikratyti visomis dėžėmis ir dokumentų spintomis. Verčiau panaudosite visą laisvą vietą naudingesniems dalykams, be to, jums nebereikės valandų valandas ieškoti reikiamo dokumento tose popierių šūsnyse.

7. Dokumentai nepasimeta. Pasirašydami dokumentus el. parašu, galėsite būti tikri, kad dokumentai nepasimes tose didelėse spintose ar stalčiuose. Visuomet savo dokumentus turėsite kompiuteryje, tad ir jų ieškoti bei juos rasti bus lengviau. Taip pat būsite tikri, kad gautą dokumentą tikrai pasirašėte ir nepamiršote.

8. Koja kojon su naujausiomis technologijomis. Šiandien technologijos yra viskas, tad jas išmanyti ir jomis naudotis yra tarsi nerašyta taisyklė. Kadangi technologijos palengvina mūsų gyvenimus, natūralu, kad vis daugiau žmonių pereina nuo senų prie šiuolaikiškų įrankių. O lyginant senų ir naujų įrankių privalumus ir trūkumus, greitai tampa aišku, kad naudotis moderniausiomis technologijomis apsimoka.

9. Universalu. Papildomas puikus el. parašo privalumas tas, kad jį galima naudoti ne tik pasirašyti dokumentus, bet ir atlikti kitus veiksmus. Naudodami el. parašą galite prisijungti prie įvairių e. paslaugų ir savitarnos portalų: el. bankininkystės, e. valdžios vartų ir kitų viešųjų institucijų, kur galima teikti įvairius prašymus, dokumentus, deklaracijas ir kt.

10. Patogiau. Visi aukščiau išvardinti dalykai gali būti sutrauktį į šį paskutinį punktą. El. parašą galite naudoti atlikti įvairius veiksmus, įskaitant ir dokumentų pasirašymą bet kur ir bet kada. Jūs nebesate pririšti prie vietos, laiko ar kitų aplinkybių. Manome, kad šiandien, kai visi skuba, neturi laiko ir vertina paprastumą, patogumas yra toks svarbus, kad nusipelnė atskiros vietos šiame sąraše.

Skaitykite įrašą kitomis kalbomis: English Icelandic Estonian